随着世界继续“走向数字化”,“公司使用的信息技术(IT)设备和基础设施的重要性持续增长. 因此, 处理好这些问题是至关重要的, 打包, 小心翼翼地包装和运输. 这包括如下资产:
- 计算机服务器
- 服务器机架
- 路由器
- 电信系统
- 台式电脑和笔记本电脑
- 打印机和其他外围设备
IT设备运输造成的损坏不仅代价高昂, 延迟或物流失误等问题也会造成严重的业务后果. 如果这些问题影响了项目时间表，或者让那些指望项目完好无损、按时到达的客户感到沮丧，情况尤其如此.
IT设备运输注意事项
在准备大规模运输时，请记住这些重要的IT设备运输考虑因素, 易碎或高价值的IT设备;
- 先和你的技术设备运输公司谈谈. 您的员工可能能够处理下面的许多任务. 然而，在你开始之前，你应该和你的IT运输/物流公司谈谈. 这样做可以避免您必须解包和重新打包资产以正确保护它们的情况.
- 评估每个项目的固有损坏风险. 资产是否特别脆弱? 当它通过运输流时，是否需要保持特定的方向? 它是否有可以拆卸或单独固定的组件以提供更好的保护? 这些问题的答案将对您和您的IT设备运输公司有所帮助.
- 查看制造商关于准备计算机/服务器发货的说明. 如果生产IT资产的公司提供有关安全运输的信息, 一定要阅读说明书, 跟踪它们并将它们提供给您的技术设备运输公司，如果他们将处理任何包装和板条箱.
- 是否有适当的可重复使用的容器. 如果IT资产将被频繁地运送, 定制的箱子, 板条箱或其他包装可以帮助保护它们，使它们更容易准备运输. 然而, 一定要定期评估这些容器的状况，如果它们有变弱或损坏的迹象，就更换它们.
- 确保技术设备的包装方式能够解决任何环境问题. 例如, 如果您通过海运将服务器运往海外, 它们可能会受到腐蚀的影响，必须在包装中加入吸湿干燥剂，并进行气障袋装. 湿度指示卡也可以放在屏障袋内，以提供湿度水平的信息.
- 大多数IT设备都将数据加载到硬件上. 无论是整个服务器机架还是仅仅一台打印机, 几乎所有的硬件都带有某种形式的软件. 理解这一点很重要，因为这些数据可能由于静电放电而损坏. 请向您的IT/稳定的十大彩票网站物流公司咨询如何降低这些风险.
- 考虑数据安全是否是个问题. 如果您运送的IT设备包含敏感数据, 重要的是要确保从捡起它的时候就得到适当的保护, 通过包装和板条箱加工, 在运输过程中. 运送IT设备的公司应该有安全的设施，并能够对其拥有的设备进行全天候监控.
- 遵循目的地国家的所有包装、包装和运输指南. 您的物流供应商可以帮助您了解诸如国际植物检疫措施标准No. 15 (ISPM 15)要求所有实木包装材料经过热处理，并加盖官方标志，以防止害虫侵扰.
- 买足够的保险. 运输电脑和其他IT设备时, 确保你知道物品的价值，然后通过运输公司获得保险, 你自己的保险公司或两家公司都有足够的赔偿资产的损失或损坏.
- 确保使用准确的跟踪. 您的IT运输和物流公司应该能够在其旅程的任何阶段确定您的货物的位置.
- 培训员工. 任何参与IT设备运输的人都应该精通上述策略. 只要有一个误解或错误，就会大大增加损失的风险.
IT设备运输物流专业知识至关重要
超大号的运输, 昂贵的, 对于敏感的IT设备来说，这是一件必须小心处理的事情，并且要充分了解所涉及的所有风险. 使用“最佳猜测”方法为运输准备资产可能会导致物品在途中或在收件人拆箱时遭到损坏或破坏.
理想情况下，您应该与专门从事移动IT设备(如服务器和服务器机架)的IT设备运输物流提供商合作. 他们包装工程师的技术和经验, 货运处理人员和物流专家可以帮助确保有价值的资产按时到达目的地，并且没有损坏.
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